Проект.ру   7640847@mail.ru
+7 985 764-08-47

 пн - пт: 900—1800  сб - вс: 900—1800

Функция закупок | Оценка деятельности поставщиков

Услуги по снабжению строительных площадок МТР

Александр Михайлович С.

Москва и Московская область
Работает по договору 8-916-127-28-42      Стоимость



Услуги по снабжению строительных площадок МТР

Елена Юрьевна С.

Москва и Московская область

Услуги по аутсорсингу строительных площадок МТР
Работает по договору8-916-127-28-42     Стоимость

Основные направления деятельности компании, зависимые от функции закупок

Значение объема закупок в обороте компании

Влияние финансовых выигрышей, достигнутых функцией закупок, на финансовую деятельность компании

Влияние закупок на себестоимость продукции

Достижение конкурентных преимуществ через закупки

Влияние качества закупленных товаров на качество готовой продукции фирмы

Оценка деятельности поставщиков

Развитие функцией закупок услуг для клиентов

Функция закупок — часть имиджа компании


  • Функция закупокФункцию закупок можно с уверенностью отнести к стратегической, так как она оказывает существенное влияние на результаты деятельности компании. Рассмотрим этот вопрос предметно.


1. Основные направления деятельности компании, зависимые от функции закупок

Функция закупокНазовём самые важные из них:

  1. ✅ Стоимость закупок может составлять до 50% оборота фирмы, а для некоторых видов деятельности, например торгово-закупочной, превышать и этот высокий показатель.
  2. ✅ Финансовые выигрыши при закупках оказывают влияние на результаты работы компании. Эта функция осуществляется главным образом за счёт действия механизма по снижению затрат предприятия.
  3. ✅ В общем плане, закупки часто составляют основную долю расходов, лежащих в основе себестоимости продукции или перепродаваемого товара.
  4. ✅ Закупленные товары, хранящиеся на складах, представляют собой затраты фирмы, временно замороженные в сырье или товаре. Любое уменьшение складских запасов ведет к уменьшению затрат, до тех пор пока это не представляет опасности для функционирования компании.

Функция закупокКроме финансовой стороны вопроса, закупки также оказывают влияние и на другие стороны работы предприятий. Обозначим главные из них:

  1. ✅ Хорошее управление поставщиками может привести к конкурентным преимуществам производимой продукции.
  2. ✅ Качество используемых материалов сильно влияет на качество произведённого товара или готовых изделий.
  3. ✅ Купленные товары могут играть решающую роль в оказании услуг предоставляемых своим клиентам, которые все больше и больше ожидается, что купленные у фирмы товары будут сопровождаться постпродажными
    услугами.и.
  4. ✅ Функции закупок, как процесс взаимодействия компании с внешней средой в лице поставщиков, оказывают влияние на формирование имиджа фирмы.


2. Значение объема закупок в обороте компании

Функция закупокДля того чтобы определить точную долю закупок в обороте компании, необходимо проанализировать счета о прибылях и убытках, просуммировать итоговые значения трех ниже перечисленных субсчетов и сравнить полученную сумму с оборотом компании:

  • ✅ • закупки;
  • ✅ • внешние услуги;
  • ✅ • другие внешние услуги.

Значение этой суммы зависит от типа деятельности компании. В западных компаниях закупки обычно составляют около 70% оборота фирмы. В общем, промышленные компании недооценивают долю закупок в обороте компании, потому что они в основном рассматривают только закупки, предназначенные для производства. Значение этой суммы зависит от типа деятельности компании.

В западных компаниях закупки обычно составляют около 70% оборота компании. В общем, промышленные компании недооценивают долю закупок в обороте компании, потому что они в основном рассматривают только закупки, предназначенные для производства.



3. Влияние финансовых выигрышей, достигнутых функцией закупок, на финансовую деятельность компании

Функция закупокЛюбые улучшения закупочных цен имеют прямое влияние на конечный результат. Для компании 3% выигрыша при закупках увеличили валовую прибыль на 30%.

Для сравнения, если бы компания не добилась снижения закупочной цены, ей пришлось бы увеличить свои продажи на 30%, для того чтобы достигнуть такого же объема валовой прибыли, полагая, что другие расходы при этом также пропорционально увеличатся.</<Для того чтобы достичь аналогичного результата по валовой прибыли компании, становится ясно, что 30%-ое увеличение оборота компании потребует значительно больших усилий, и достигнуть этого намного труднее, чем 3% выигрыша при закупках. В конкурентной среде, увеличение объемов продаж гарантирует продолжение бизнеса, но выигрыши при закупках сами по себе могут создавать дополнительную прибыль.



4. Влияние закупок на себестоимость продукции

Функция закупокВ зависимости от сферы деятельности, закупки могут представлять 30—70% от себестоимости. В условиях увеличивающейся конкуренции, единственный путь поддерживать коэффициент прибыльности - это поддерживать или даже уменьшать себестоимость своих изделий или закупаемых продуктов. . Поэтому компания должна постоянно совершенствоваться в следующих направлениях:

  • ✅ • производительности;
  • ✅ • закупках.

Большие выигрыши в производительности в основном достигаются соответствующими размерами инвестиций и нередко сокращением персонала. С другой стороны, улучшения в закупках более легко достижимы, если им уделяется достаточно времени и значения.



5. Достижение конкурентных преимуществ через закупки

Функция закупокТеперь перейдём к рассмотрению некоторые нефинансовых вопросов в роли закупок. Конкурентные преимущества могут возникать не только посредством цен (как показано выше), но также посредством выбора материалов, используемых для производства.

Функция закупок является стратегической, поскольку она позволяет увеличивать продажи и дифференциацию от конкурентов разумным выбором материалов для производства готовых изделий. Например, компания по пошиву одежды нашла поставщика, производящего хлопчатобумажную ткань, которая не мнется. Этот новый материал может создать конкурентные преимущества готовой продукции компании, которые могут привести к росту объемов продаж.

Важно вовлекать функции закупок в создание новых товаров с самого начала, чтобы фирма могла выгодно использовать возможности, существующие на рынке поставщиков настолько эффективно, насколько это возможно.



6. Влияние качества закупленных товаров на качество готовой продукции фирмы

Функция закупокВ рыночной экономике конкуренция — это правило, и она существует во всех областях, как в ценовом аспекте, так и в качественных параметрах товара. Улучшения качества сырья или промежуточных продуктов можно достичь путем улучшения отношений с определенными поставщиками, вовлекая их в программу по улучшению качества своей продукции.

Влияние качества закупленных строительных материалов и товаров на качество готовой продукции фирмы

Качество закупленных строительных материалов и товаров является одним из ключевых факторов, влияющих на качество готовой продукции фирмы. Если материалы и товары имеют низкое качество, то это может привести к различным проблемам в процессе производства, таким как повреждения, отказы, задержки в сроках и другие, что может привести к увеличению затрат на производство готовой продукции.

В качестве примера можно рассмотреть ситуацию, когда фирма закупает низкокачественные строительные материалы для строительства здания. Это может привести к тому, что качество здания будет низким, его конструкции будут нестабильными и несущей способности может не хватить. Это, в свою очередь, может привести к тому, что клиенты не будут доверять фирме, а также через некоторое время здание может потребовать серьезного ремонта или даже сноса.

С другой стороны, если фирма закупает высококачественные строительные материалы и товары, то это может привести к повышению качества готовой продукции. Высококачественные материалы обеспечивают долговечность, стабильность и безопасность в производстве. Они обеспечивают более совершенный внешний вид и могут помочь повысить репутацию фирмы на рынке.

Качество закупленных строительных материалов и товаров имеет огромное значение для качества готовой продукции. Фирмы должны быть внимательны при выборе поставщиков и проверять качество товаров, чтобы избежать потенциальных проблем и улучшить качество своей продукции.



7. Оценка деятельности поставщиков

Оценка деятельности поставщиковКомпании в рамках программы по улучшению качества, все чаще и чаще проверяют определённые стороны деятельности своих поставщиков. Например, это может иметь цель соотнести полученные оценки с аналогичной стороной своей деятельности. Также, в частности, можно отслеживать функцию закупок этих поставщиков. Например, директор по закупкам известного торгового бренда «Кодак» комментирует эту ситуацию так: «Большие фирмы выбирают подрядные организации, которые понимают стратегические аспекты закупок». Компании, которые не уделяют достаточно внимания функциям закупок, рискуют не соответствовать потребительским ожиданиям своих клиентов. Поэтому важно быть упреждающими в своих действиях, понимать методы закупок, если этого нет, тогда фирма рискует «опоздать на поезд».

Чтобы оценить, насколько эффективно работает тот или иной поставщик, следует оценивать деятельность компании по следующим факторам:

  • ✅ Качество продукции, ее соответствие требованиям ТУ, ГОСТ, иных нормативных актов;
  • ✅ Своевременность организации доставки заказа клиенту;
  • ✅ Устраивает ли обе стороны установленная на товар(ы) цена. Способствует ли взаимовыгодная система ценообразования выстаиванию долгосрочных отношений с поставщиком;
  • ✅ Сбор, анализ и итоговое формирование эффективной и устойчивой базы данных компаний-поставщиков товаров и услуг;
  • ✅ Возможность повышения качества поставляемых товаров без существенного увеличения стоимости;
  • ✅ Своевременность поставки товаров, полнота объемов, соответствие качества.
  1. Сфера применения оценки
  1. Аудит, осуществляемый поставщиком

Заказчику важно оценивать качество и стабильность поставляемой продукции ее соответствие установленным требованиям. С этой целью рекомендуется организовывать аудит поставщиков. Такие аудиты, как правило, проводят в следующих случаях:

- на стадии сбора информации, аналитики разных предложений и выбора конкретного поставщика;

- в случае возникновения иных серьезных проблем.

Комплексная проверка, профессионально выполняемая группой подготовленный специалистов по четко разработанному алгоритму, позволяет выявить максимум несоответствий и зафиксировать их. После проверки проводится обобщение и систематизация полученной информации, составляется заключение. В итоговом документе должны быть отражены следующие моменты:

  • ✅ Название фирмы;
  • ✅ Контактные данные лица, ответственного за проведение аудита;
  • ✅ Цели проверки;
  • ✅ Краткая характеристика методов и способов, с помощью которых обеспечивается качество поставляемой продукции;
  • ✅ Выявленные несоответствия;
  • ✅ Конкретные рекомендации по приведению установленных требований к нормативным значениям.
  1. Параметры, по которым оценивается поставщик

- выставление первоначальной оценки (еще до начала поставок и заключения договора);

- корректировка планов обеспечения входного контроля;

- проверка поставщика;

- альтернативные варианты;

- вынесение предупреждения о возможности введения ограничений и прекращения договорных отношений;

- применение штрафных санкций за несоответствующее качество продукции;- полный отказ от дальнейшей совместной работы.

  1. Заключение договора поставки

Для организации эффективного взаимодействия с поставщиком и обеспечения контроля качества продукции необходимо заключить договор (контракт) на поставку товаров (предоставление услуг). В документе необходимо отобразить следующие важные моменты:

- определить требования, предъявляемые к качеству продукции;

- гарантии поставщика;

- как будет организована доставка товара по указанному адресу;

- требования по нанесению маркировки и упаковке грузов;

- ответственность сторон, а также обстоятельства, имеющие непреодолимую силу;

- срок действия договора, условия пролонгации, а также контакты и реквизиты.

Все товарные позиции, которые предполагается покупать у поставщика, указываются в спецификации. Другие, часто используемые документы – счета-фактуры.

  1. Обеспечение контрольных мероприятий

В ходе приемки и реализации приобретаемой продукции может быть выявлена недостача, порча товара, расхождение в документах и т.п. В этом случае приемщик обязан отразить факты несоответствия документально (акт). Используются предоставляемые документы, подтверждающие качество товара и комплектность поставки. Проверке подлежат:

- техпаспорт на изделие;

- счет-фактура (основной документ для бухгалтерии);

- сертификат или паспорт качества;

- при наличии – спецификация и иные документы.

  1. Рекламации

Если в ходе приемки товара будут выявлены какие-либо несоответствия по качеству, комплектности и другим вопросам, покупатель не позднее 1 суток с момента приемки документов уведомляет поставщика. Для передачи информации могут использоваться телефон, электронная почта или иные доступные способы.

Возврат товара может быть осуществлен только на основании правильно составленного рекламационного акта.

  1. Возмещение нанесенных убытков

Если получен товар, не соответствующий установленным требованиям по качеству, заказчик вправе потребовать или устранение недостатков, или компенсацию. Все – в соответствии с условиями договора!



8. Развитие функцией закупок услуг для клиентов

Функция закупокДля того чтобы удержать своих клиентов, компаниям необходимо предлагать дополнительные услуги, например, уменьшать время выполнения заказа, модифицировать некоторые товары, чтобы более полно удовлетворять запросам клиентов.

Компания сможет предложить качественные услуги своим клиентам только в том случае, если ее поставщики сделают то же самое. Поэтому функция закупок играет важную роль в отношении поставщиков так, что компания не одинока в поддержке стоимости этих услуг. Фирма должна сообщить поставщикам об этих условиях и о требованиях клиентов. Нужно развивать такие отношения, которые позволят получать лучшие услуги. Он должен сделать вклад в развитие цепи поставок.

Развитие функции закупок строительных материалов и услуг для клиентов

В современных условиях рынок строительных материалов и услуг сильно конкурентен. Для удержания позиций и развития необходимо не только предоставлять качественные и востребованные продукты и услуги, но и постоянно совершенствовать условия и процессы их приобретения.

Функция закупок строительных материалов и услуг для клиентов должна стать стратегической задачей компании. Вот несколько направлений её развития:

  1. Оптимизация процесса закупок. Многие компании имеют слабые места в этом процессе. Они могут отсутствовать системы управления закупками и контроля качества, отсутствовать профессионалы в этой области, не работать под контракты с поставщиками. Ставя цель оптимизировать процесс закупки, можно достигнуть снижения цен, улучшения качества и надежности поставщиков, ускорения сроков поставок.
  2. Развитие взаимоотношений с поставщиками. Взаимоотношения с поставщиками должны быть прозрачными и доверительными. С этой целью можно развивать стратегические партнерские отношения с ключевыми поставщиками, обеспечивать своевременную оплату, организовывать встречи и переговоры с представителями поставщиков. Также можно проводить регулярные аудиты поставщиков.
  3. Развитие электронных систем закупок. Современные электронные системы закупок позволяют существенно оптимизировать процесс закупки, сократить издержки и увеличить прозрачность. Это могут быть онлайн-торги, заказ материалов через интернет-магазин, электронная документооборот. Внедрение электронных систем позволяет сократить время на закупку и получить новых клиентов.
  4. Развитие системы учета закупок и контроля качества. Система учета закупок и контроля качества позволяет составлять отчеты по поставщикам, контролировать сроки и качество поставок, анализировать затраты на закупки. Такие отчеты могут помочь оптимизировать процесс закупки и улучшить взаимоотношения с поставщиками.

Развитие функции закупок строительных материалов и услуг для клиентов должно быть направлено на повышение качества, снижение цен и повышения удобства процесса приобретения для клиентов.



9. Функция закупок — часть имиджа компании

Функция закупокРассматривая имидж компании, мы думаем в основном об имидже, созданном коммерческой составляющей её работы Однако функции закупок также находятся в постоянном контакте с внешним миром, и поэтому также влияют на имидж компании. Это происходит двумя путями, через:

1. Профессиональное поведение:

  • ✅ • уважение поставщиков;
  • ✅ • честность в отношении платежей;
  • ✅ • честность в исполнении всех других обязательств.

2. Физический имидж (обстановка и оформление помещений).

Компания, плохой имидж которой был создан функцией закупок, может быть прекратит свою деятельность не сразу, но, тем не менее, это неизбежно произойдет. Поэтому отдел закупок должен знать, как представлять свою компанию поставщикам в выгодном свете и выстраивать с ними долгосрочные взаимовыгодные отношения.






Аутсорсинг по снабжению строительной компании

Снабженец ищу работуСнабженец / Специалист по логистике

Опыт работы: 20 лет
Почта: 7640847@mail.ru
Телефон:
8-985-764-08-47
пн - пт: 9:00—18:00
сб - вс: 9:00—18:00


Снабженец ищу работуСнабженец в строительную компанию, логист

Могу выйти завтра
Опыт работы: 20 лет
Почта: 7640847@mail.ru
Телефон:
8-985-764-08-47
пн - пт: 9:00—18:00
сб - вс: 9:00—18:00




День снабженца 19 декабря

Менеджер по снабжению строительной компании

Функция закупок | Оценка деятельности поставщиков

Мониторинг цен

Аутсорсинг снабжения

Роль снабженца в компании: от поставок до управления



Информация на сайте не является предложением публичной оферты, носит информационный характер.

© «Снабженец» 2023



Яндекс.Метрика